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VeranstalterRegistrieren

Neue Möglichkeiten auf der Internetseite www.eching-ammersee.de

Sie möchten auf der Internetseite der Gemeinde Eching Termine für Veranstaltungen, Ereignisse etc. veröffentlichen?

Dazu müssen Sie sich einmalig als Veranstalter registrieren und nach der Bestätigung per Email können Sie beliebige Termine eingeben, löschen, bearbeiten, etc.

 

 

Einmalige Registrierung (Anmeldung) als Veranstalter

Mit einem "Klick" gehen Sie bitte auf die Internetseite  
www.eching-ammersee.de/termine

Schritt 1:Klick auf "kostenlos anmelden" auf der linke Seite

Schritt 2:Ausfüllen des Anmeldeformulares

Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben und müssen ausgefüllt werden.

Schritt 3:Eingaben auf Vollständigkeit prüfen und auf „Weiter“ klicken. (Kopieren und sichern Sie sich ihre Angaben!)

Schritt 4:Registrierung nach Vorgabe abschließen.

Schritt 5:Sie erhalten eine Email an die in der Registrierung angegebene Adresse. Folgen Sie der Anweisung in der Email (Bestätigung durch Klick auf den Link) und schließen Sie die Registrierung ab. Sie erhalten eine entsprechende Nachricht auf der Internetseite.

Fertig:ist die Registrierung als Veranstalter. Sie können jetzt Termine bearbeiten.

Bearbeiten und Einstellen von Terminen

Aufrufen der Seite: https://www.eching-ammersee.de/termine

Schritt 1:Anmeldung beim „Zugang für Veranstalter“ mit der Emailadresse und dem Password. (Daten aus der obigen Registrierung)

Schritt 2:Termine in die Termindatenbank eingeben

Nach der erfolgreichen Anmeldung werden Sie auf das Portal "die Netzwerkstat" weitergeleitet und können hier die Termindatenbank aufrufen.

Schritt 3:Nach dem Klick auf „Termindatenbank“ erscheint die Seite „Termine erstellen“

In manchen Fällen kommt es vor, dass die Anmeldung nicht funktioniert hat und man wird auf die Anmeldeseite der Netzwerkstatt geleitet. Einfach hier den Benutzernamen und das Passwort noch einmal eingeben und es geht weiter.

Schritt 4:Termin erstellen, bearbeiten oder löschen

  • Im Bereich Termin können jetzt Termine erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden. Die Funktion "aktivieren" ist nicht freigeschaltet.
  • Im Bereich Ansprechpartner können weitere Ansprechparter erstellt und bearbeitet werden.
  • Im Bereich Stammdaten können die aktuellen Daten überprüft und gegebenfalls geändert werden.
  • Im Bereich Einstellungen können verschiedene Konfigurationseinstellungen vorgenommen werden.
  • Im Bereich Listen können Termine mit den entsprechenden Filtern erstellt und als PDF ausgegeben werden.
  • Im Bereich Vorschau wird der Termin so angezeigt, wie er im Modul der Netzwerkstatt Termindarstellung zu sehen ist, dies entspricht nicht der Darstellung auf der Echinger Web-Seite#

Die neu eingegebenen oder geänderten Termineinträge werden jeden Tag gescannt, geprüft und dann freigegeben. Das ist ein manueller Vorgang und erfolgt meist bereits am Abend des selben Tages.

Um trotzdem einen Blick auf den erstellten Termin zu bekommen, kann man die Funktion Vorschau benutzen und hier den Eintrag überprüfen.

Schritt 5:Die Abmeldung auf dieser Seite erfolgt über "Zur Auswahl" und führt zurück auf die Startseite der Netzwerkstatt. Mit "Beenden" wird man abgemeldet. Es erscheint die Anmeldeseite der Netzwerkstatt, die nun geschlossen werden kann.

Schritt 6:Kontrolle des Ergebnisses am nächsten Tag nach der Terminbearbeitung auf der Homepage von Eching und Korrektur falls notwendig

https://www.eching-ammersee.de

Falls ein Termineintrag geändert wurde, durchläuft er wieder die Freigabe-Phase. Das bedeutet, der Termin ist nach der Änderung inaktiv und wir erst nach Überprüfung wieder freigegeben und ist erst dann wieder aktiv.

Fertig

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